UVOD

Molimo pročitajte ovu politiku privatnosti prije korištenja web stranice colicdorotic.hr („Stranica“). Ova politika privatnosti namijenjena je da pruži informacije o obradi i zaštiti osobnih podataka koje prikupljamo u okviru našeg svakodnevnog poslovanja, putem Stranice i profila na Linkedin-u o (i) posjetiteljima Stranice, (ii) našim klijentima, (iii) našim poslovnim partnerima i (iv) svim ostalim osobama čije osobne podatke prikupljamo (npr. protustranke, suradnici, konkurenti i sl.).

Na ovu politiku privatnosti primjenjuje se Uredba (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. godine o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka) („GDPR“), Zakon o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka, (NN br. 42/18) te Zakon o odvjetništvu (NN Br. 9/94., 117/08., 50/09., 75/09., 18/11., 126/21).

01   VODITELJ OBRADE

Voditelj obrade je Odvjetničko društvo ČOLIĆ DOROTIĆ d.o.o., sa sjedištem ureda u Zagrebu, Ulica Tadije Smičiklasa 19, OIB: 45660852014 („Čolić Dorotić“).
U odnosu na obradu određenih osobnih podataka na određene načine u sklopu našeg Linkedin profila, Čolić Dorotić i Linkedin mogu se smatrati zajedničkim voditeljima obrade, posebno u kontekstu promidžbe, marketinga i/ili oglašavanja, uključujući ciljano oglašavanje i profiliranje koje Linkedin može vršiti u skladu s vlastitim pravilima i uvjetima (Politikom privatnosti, Politikom o kolačićima, Ugovorom o korištenju usluga) kao i postavkama za prikazivanje ciljanih oglasa.

 

02   KOJI PODACI ČINE OSOBNE PODATKE?

Za potrebe ove politike privatnosti, „osobni podatak“ čine svi podaci na temelju kojih se izravno ili neizravno može utvrditi identitet pojedinca.
Pojedinac čiji se identitet može utvrditi jest osoba koja se može identificirati izravno ili neizravno, osobito uz pomoć identifikatora kao što su ime, identifikacijski broj, podaci o lokaciji, mrežni identifikator ili uz pomoć jednog ili više čimbenika svojstvenih za fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili socijalni identitet tog pojedinca.

 

03   ZAŠTO PRIKUPLJAMO OSOBNE PODATKE?

Osobne podatke prikupljamo i obrađujemo u svrhu (i) obavljanja profesionalne djelatnosti i pružanja usluga pravnog savjetovanja, (ii) vođenja postupaka pred nadležnim tijelima, uključujući sudove, (iii) organizacije i vođenja poslovanja, (iv) izdavanja računa i plaćanja po računima, (v) internih analiza, evidencija i izvješćivanja (vi) izvršenja zakonskih obveza u vezi s obavljanjem profesionalne djelatnosti, (vii) zaštite osoba i imovine, (viii) te u promidžbene, marketinške i reklamne svrhe radi unaprjeđenja naših usluga i upravljanja odnosima sa klijentima i poslovnim partnerima.
Osobne podatke prikupljene u određene svrhe ne obrađujemo u neke druge svrhe, osim u slučajevima, pod uvjetima i na način kako je to dopušteno prema GDPR-u i drugim važećim pravnim propisima, prvenstveno ako je takva daljnja obrada usklađena sa svrhama za koje su osobni podaci bili prvotno prikupljeni. Posebice, nastavak obrade u svrhe arhiviranja u javnom interesu, u svrhe znanstvenog ili povijesnog istraživanja ili u statističke svrhe smatra se usklađenom zakonitom obradom. Pravovremeno ćemo Vas informirati o takvim drugim svrhama te o Vašim pravima, uključujući o pravu na prigovor.

 

04   KOJE OSOBNE PODATKE PRIKUPLJAMO I KAKO TO ČINIMO?

Prilikom prijave za posao ili studentsku praksu, osobni podaci koje prikupljamo obuhvaćaju Vaše ime i prezime, osobni identifikacijski broj, datum rođenja, prebivalište, boravište, e-mail adresu, broj mobitela, broj bankovnog računa i tvrtka banke koja ga vodi, životopis, pismo namjere, podatke o obrazovanju, kao i ostale podatke sadržane u Vašem životopisu.
Zašto prikupljamo ove podatke? Navedene podatke prikupljamo kako bi mogli utvrditi jeste li kvalificirani za posao ili studentsku praksu koji nudimo te kako bismo Vas mogli povratno kontaktirati. Također, ove podatke prikupljamo i koristimo i u slučaju da smatramo da su Vaše kvalifikacije poželjnije za neke od naših poslovnih suradnika te ih u takvim slučajevima prosljeđujemo njima, o čemu ćemo Vas obavijestiti te za to tražiti privolu.
Na temelju čega ih prikupljamo? Na temelju legitimnog interesa te temeljem Vašeg zahtjeva, radi sklapanja ugovora ili izvršenja ugovora.
Koliko dugo ih pohranjujemo? Osobni podaci iz prijava za posao i studentsku praksu se čuvaju dvije godine od dana prikupljanja.

 

05   IZ KOJIH IZVORA PRIKUPLJAMO OSOBNE PODATKE?

Vaše osobne podatke prvenstveno prikupljamo od Vas izravno, uvijek kada je to moguće. U slučaju kada nismo u izravnom kontaktu s Vama, primjerice ukoliko ste radnik naših klijenata ili poslovnih partnera koji su pravne osobe, osobne podatke možemo prikupljati i posredno iz dokumentacije koja nam je dostavljena ili javnih izvora, kao što su javni registri, javne knjige ili od nadležnih državnih tijela.
Neki podaci mogu nastati u okviru ili kao posljedica pružanja naših usluga u odnosu sa klijentima, poslovnim partnerima ili trećim osobama.

 

06  OBVEZA DAVANJA OSOBNIH PODATKA

Obrada većine Vaših osobnih podataka propisana je odgovarajućim pravnim propisima koji reguliraju odvjetništvo, trgovačko pravo, računovodstvo, porezno pravo i slično, te je zato obvezujuća i dužni ste nam takve podatke dati, a mi ih obrađivati sukladno propisima. Ukoliko nam ne pružite takve obvezne podatke, nećemo Vam moći pružiti uslugu pravnog savjetovanja ili zasnovati drugi poslovni/ugovorni odnos ili nastaviti poslovni/ugovorni odnos.
Pružanje osobnih podataka također može biti i ugovornom obvezom našeg klijenta ili poslovnog partnera, uvjetovano nužno za uredno odvijanje poslovne komunikacije.
Nadalje, pružanje određene vrste osobnih podataka koje prikupljamo i obrađujemo u određene svrhe, može bit dobrovoljno i temeljiti se na dobrovoljnoj i informiranoj privoli koju možete povući u svako vrijeme, te nedavanje takvih podataka nema nikakve štetne posljedice.

 

07    OBVEZA DAVANJA OSOBNIH PODATKA

Vaši osobni podaci se štite na način da sve osobne podatke koje prikupljamo čuvamo u zaštićenim bazama podataka kojima imaju pristup samo ovlaštene osobe, a ovlaštenim osobama dodjeljujemo korisničko ime i sigurnu lozinku poznatu samo tim osobama.
Uz primjenu sigurnosne tehnologije kojom štitimo sigurnost Vaših osobnih podataka pazimo i na to da za svaku pojedinu obradu Vaših osobnih podataka prikupljamo samo primjerene, relevantne i nužne osobne podatke u odnosu na svrhu u koju se prikupljaju/obrađuju.
Nakon isteka odgovarajućeg roka čuvanja osobnih podataka, iste ćemo uništiti ili ih anonimizirati ako za to postoje potrebe te ako su ispunjene odgovarajuće pretpostavke. Anonimizirani podaci više nisu osobni podaci, jer s pomoću njih nije moguće utvrditi identitet pojedinca.
Ako imate bilo kakvih pitanja o sigurnosti svojih osobnih podataka, možete nas kontaktirati na info@colicodorotic.hr.

 

08   VAŠA PRAVA

S obzirom na to da se radi o Vašim osobnim podacima, GDPR Vam daje šest prava vezano za njih.

 

08.1  PRAVO NA PRISTUP

Imate pravo na pristup svojim osobnim podacima i možete zatražiti i detaljne informacije o tome zašto ih prikupljamo, o vrsti/kategorijama osobnih podataka koje prikupljamo, o predviđenom razdoblju u kojem će osobni podaci biti pohranjeni, o tome s kime dijelimo Vaše osobne podatke te prenosimo li ih izvan granica EEA.

 

08.2   PRAVO NA ISPRAVAK

Imate pravo zatražiti ispravljanje ili dopunjavanje osobnih podataka ako nisu točni, potpuni i ažurni.

 

08.3   PRAVO NA ZABORAV

Imate pravo tražiti brisanje svojih osobnih podataka ako je ispunjen jedan od sljedećih uvjeta:
Vaši osobni podaci više nisu nužni za ispunjenje svrhe u koju su prikupljeni;
povukli ste privolu, a ne postoji druga pravna osnova za obradu osobnih podataka;
uložili ste prigovor na obradu (a mi nemamo legitimni razlog za daljnju obradu);
nemamo pravni temelj za obradu Vaših podataka;
to nalažu propisi prava EU ili Republike Hrvatske; te
osobni podaci prikupljeni su radi ponude za pružanje usluga elektroničkim putem.

 

08.4  PRAVO NA OGRANIČENJE OBRADE

Imate pravo od nas tražiti da ograničimo obradu Vaših podataka, kada nije jasno kada i hoće li se osobni podaci brisati kada:
ste podnijeli zahtjev za brisanje podataka (smatrate da nisu točni);
smatrate da nemamo pravni temelj za obradu Vaših podataka, ali ne želite da ih obrišemo, nego da ograničimo obradu;
trebaju Vam Vaši osobni podaci za ostvarivanje pravnih interesa, a mi ih više ne obrađujemo; te
uložili ste prigovor na obradu svojih osobnih podataka.
Što znači ograničena obrada?  To znači da se (u gore navedenim slučajevima) Vaši osobni podaci, uz iznimku pohrane, mogu obrađivati samo uz Vašu privolu.

 

08.5   PRAVO NA PRENOSIVOST

Imate pravo tražiti od nas da u strukturiranom obliku dostavimo Vaše osobne podatke koje smo obrađivali kako bi ih dalje prenijeli drugom voditelju obrade.
Ovo je primjenjivo samo u slučaju kada smo Vaše osobe podatke obrađivali na temelju Vaše privole ili ugovora sklopljenog s Vama ili predugovornih radnji.

 

08.6   PRAVO NA PRIGOVOR

Imate pravo u svakom trenutku uložiti prigovor na obradu osobnih podataka koji se odnose na Vas, a koje mi obrađujemo temeljem legitimnog interesa. U bilo kojem trenutku imate pravo uložiti prigovor na obradu Vaših osobnih podataka za potrebe izravnog marketinga, što uključuje zabranu izrade profila, odnosno profiliranja u mjeri koja je povezana s takvim izravnim marketingom.

 

08.7   KAKO MOŽETE OSTVARITI SVOJA PRAVA?

Sva navedena prava možete ostvariti slanjem e-maila na: info@colicdorotic.hr.

 

09   S KIM DIJELIMO VAŠE OSOBNE PODATKE?

Čolić Dorotić neće davati niti dijeliti Vaše osobne podatke s trećima.
Vaše osobne podatke možemo dijeliti sa našim (i) knjigovodstvenim servisom i (ii) pružateljem CRM aplikacije koju koristimo za naše poslovanje, temeljem ugovora o obradi osobnih podataka.
Ako želite, možete nam se obratiti na info@colicdorotic.hr i obavijestit ćemo Vas o svim organizacijskim i tehničkim mjerama zaštite koje naši izvršitelji obrade primjenjuju.

 

10   GDJE I ZAŠTO PRENOSIMO VAŠE OSOBNE PODATKE?

Vaše osobne podatke, u pravilu, ne iznosimo iz EEA područja.
Iznimno, ukoliko dođe do prenošenja osobnih podataka izvan EEA prostora osigurat ćemo da su podaci i dalje zaštićeni i da je pružena odgovarajuća razina zaštite i sigurnosnih mjera o čemu ćemo Vas obavijestiti.
Sa svima izvan EEA kojima prenesemo Vaše osobne podatke sklapamo ugovor o obradi osobnih podataka – i na taj način osiguravamo da su navedeni osobni podaci i pravno zaštićeni.

 

11   KOME SE OBRATITI U SLUČAJU POVREDE OSOBNIH PODATAKA?

Unatoč našim nastojanjima da osiguramo sigurnost Vaših osobnih podataka, moguće je da dođe do neovlaštenog pristupa trećih strana.
Poduzimamo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere zaštite osobnih podataka od zlouporabe ili slučajnog, nezakonitog ili neovlaštenog uništenja, gubitka, izmjene, odavanja, stjecanja ili pristupa u skladu s važećim pravnim propisima te prihvaćenim tehničkim standardima u području zaštite privatnosti i sigurnosti podataka, koji uključuju: (i) ograničenje pristupa osobnim podacima na naše radnike i druge ovlaštene osobe, u mjeri u kojoj je to neophodno za izvršenje njihovih radnih zadataka radi ostvarivanja odgovarajućih svrha obrade podataka, (ii) fizičku zaštitu i kontrolu pristupa našem poslovnom prostoru i prostorijama u kojima se obrađuju osobni podaci;, te (iii) zaštitu naše informacijsko-komunikacijske opreme, sustava i mreže.
Sukladno odredbama članka 13. Zakona o odvjetništvu i članaka 26. – 34. Kodeksa odvjetničke etike, Čolić Dorotić je dužan čuvati kao odvjetničku tajnu sve što mu je klijent povjerio ili što je na drugi način saznao u zastupanju klijenta, a dužnost čuvanja odvjetničke tajne odnosi se kako na naše sadašnje, tako i bivše radnike. U svim ostalim slučajevima osobne podatke čuvamo kao poslovnu tajnu.
Ako smatrate da smo na bilo koji način povrijedili Vaše osobne podatke, možete poslati prigovor na https://azop.hr/zahtjev-za-utvrdivanje-povrede-prava/ i na e-mail: azop@azop.hr .
Također, možete nam se obratiti i na e-mailom na info@colicdorotic.hr.

 

12    PROMJENA POLITIKE PRIVATNOSTI

Čolić Dorotić zadržava pravo izmjene ove politike privatnosti. Sve izmjene bit će objavljene na Stranici, a ako su izmjene značajne, pružit ćemo Vam posebnu obavijest putem e-pošte ili skočnog prozora na Stranici.